自制简单工作日志任务表

因为感觉还是 Excel 用的比较顺手,就做了一个简单的工作日志任务表,用来记录工作中的事项,便于跟踪和回顾工作情况。
从08年11月份开始使用至今,感觉用于个人的工作记录还是够用的,不适合多人共同维护或者管理小组。

大概的样子就是如下图所示了:
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第一列是日期,应用了条件格式,奇数日期的单元格背景颜色是淡黄色。

第二列是工作内容,一句话概括工作的主要内容即可。

第三列是处理情况,更加细致的描述工作处理的过程和结果。
如果工作任务有分支,建议在处理情况中分行说明,因为用 Excel 实现分支任务管理并不经济。

第四列是联系对象,包括完成任务需要联络的各位人员。
最好不要根据不同的联系人分解任务,道理同上。
而且如果大多数任务都这样分解,管理成本也会升高,若必须如此,还是换用专业的任务管理工具更佳。

第五列是完成情况,分为四类,在每个单元格中有下拉菜单选择,不需要手工输入内容:
完成:表示任务已经完成,关闭跟踪,背景颜色自动变成绿色;
未完:任务还没有完成,需要继续跟踪,背景颜色自动变成红色;
取消:因为种种原因不需要完成任务了,无需继续跟踪,背景颜色自动变成灰色;
变更:任务被推迟,负责人有变化但又要继续跟踪,或者任务内容有大变化,必须新开一个任务单独管理时,使用这个选项。
标题栏有筛选,可以根据任务完成情况筛选出需要跟踪的任务。

第六列是要求完成目标的时间和实际完成的时间:
如果任务还没有完成,填写的时间就是计划要求完成的时间点;
如果任务已经完成,填写的时间就是实际完成的时间点。

第七列是任务编号,根据日期列自动计算,同一天新增的任务会按顺序编号,不需要手工输入。

第八列是备注说明,一些补充说明、任务变更和跳转信息等等都可以在其中填写。

如果对任务紧急程度也有要求,可以在备注中注明,或者干脆参照第六列补上一列。

下载地址请猛击这里

posted: 2011/01/31
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  • Vogonn

    很好玩啊