自制简单工作日志任务表

因为感觉还是 Excel 用的比较顺手,就做了一个简单的工作日志任务表,用来记录工作中的事项,便于跟踪和回顾工作情况。
从08年11月份开始使用至今,感觉用于个人的工作记录还是够用的,不适合多人共同维护或者管理小组。

大概的样子就是如下图所示了:
Photobucket

第一列是日期,应用了条件格式,奇数日期的单元格背景颜色是淡黄色。

第二列是工作内容,一句话概括工作的主要内容即可。

第三列是处理情况,更加细致的描述工作处理的过程和结果。
如果工作任务有分支,建议在处理情况中分行说明,因为用 Excel 实现分支任务管理并不经济。

第四列是联系对象,包括完成任务需要联络的各位人员。
最好不要根据不同的联系人分解任务,道理同上。
而且如果大多数任务都这样分解,管理成本也会升高,若必须如此,还是换用专业的任务管理工具更佳。

第五列是完成情况,分为四类,在每个单元格中有下拉菜单选择,不需要手工输入内容:
完成:表示任务已经完成,关闭跟踪,背景颜色自动变成绿色;
未完:任务还没有完成,需要继续跟踪,背景颜色自动变成红色;
取消:因为种种原因不需要完成任务了,无需继续跟踪,背景颜色自动变成灰色;
变更:任务被推迟,负责人有变化但又要继续跟踪,或者任务内容有大变化,必须新开一个任务单独管理时,使用这个选项。
标题栏有筛选,可以根据任务完成情况筛选出需要跟踪的任务。

第六列是要求完成目标的时间和实际完成的时间:
如果任务还没有完成,填写的时间就是计划要求完成的时间点;
如果任务已经完成,填写的时间就是实际完成的时间点。

第七列是任务编号,根据日期列自动计算,同一天新增的任务会按顺序编号,不需要手工输入。

第八列是备注说明,一些补充说明、任务变更和跳转信息等等都可以在其中填写。

如果对任务紧急程度也有要求,可以在备注中注明,或者干脆参照第六列补上一列。

下载地址请猛击这里


FMHi2011

自从入手 Kindle 3之后,iPod Touch 就移交给老婆了(或者应该说,因为老婆想玩 iPod 游戏,所以为了看书,又不想多花钱,所以才入手了 Kindle 3)。

用了1年的 iPod Touch,主要感想如下:
1、听音乐不愧是 iPod 的老本行,如果你有购买正版音乐的习惯,又有苹果的电脑(因为 iTunes 实在太让人抓狂了),用来购买、管理、欣赏音乐很合适。
2、使用最多的应用是看书的 Stanza,有了 Kindle 之后基本上可以把它忘了。Instapaper 能够发到 Kindle 邮箱后也不需要在 iPod 上看 Instapaper 存档了。
3、其次就是浏览网页和上 Google Talk(通过免费版的 IM+)。
但屏幕太小看网页还是不舒服,后台挂 GT 时它的弹出消息机制又很烦人,总的来说还是多任务机制的大平板才能用得尽兴。
当好人修电脑的时候曾经靠 iPod 连无线网络查资料和改路由器设置,免去了用笔记本的麻烦。
4、其他的用途还有做笔记、记账。
但 iPod 的中文输入法不够好用,如果不是在电脑键盘上输入我都觉得会影响记录的时效性。
而且在不支持多任务的时候,在主任务和笔记本应用的任务之间来回切换很是伤害心灵,还会有时空错乱的幻觉,这个时候我会想要可以分屏操作的设备……
何况现在还随身携带小巧的纸质笔记本,打开 Evernote 的机会也就更少了。
5、都说 iPod 主要是娱乐游戏机,可是没有多少游戏能够让我长时间投入,手感、可玩性、可持续性、耗电等等都是不小的问题。

几个桌面游戏和 Rogue/Nethack 类游戏的 iPod 版勉强还行(如果是 iPad 可能就好多了),什么移植大作、3D 大作,真不对我的胃口。(也许是因为硬件配合方面没有和所谓大作的期望水准保持一致,也许是对大作越来越挑剔?)

而以怒鸟为代表的这类海量小游戏,还不够分量让我沉迷。管你降价还是免费,一天不到就索然无味有什么用?(可能我是审美疲劳了,比如在 PC 上早就玩过怒鸟类型的 Flash 游戏了)

说了这么多 iPod 游戏的坏话打倒一片,主要目的是为了突出我强烈推荐的游戏:

Sports Interactive 的 Football Manager Handheld for iPhone/iPod 2011,简称 FMHi2011

虽然价格比一般的小游戏高多了,但作为足球迷、足球经营游戏爱好者,FMHi2011绝对值得拥有:
它不需要格斗、音乐打击类游戏的手感;
它简化了数据、界面、事件、画面和规则,不需要像巨无霸似的桌面电脑版本那样顾虑太多,战术设置选项又比 FMHi2010的多一些,可玩性、平衡性保持得不错(甚至对从 Championship Manager 系列开始玩起的老玩家来说很亲切);
它的内容丰富、变化多端、自由度高,可以让你长时间沉迷;
它不需要你时刻紧盯屏幕、绷紧神经,没有错过最佳操作时机的忧虑,不需要你有敏捷的反应和灵活的手指;
它相对其他大作来说省电多了,体积也不超过80MB。

所以现在一从老婆那里拿回 iPod 我就抓紧时间玩一会儿 FMHi2011……

至于缺点么:
价格不低,$9.99 USD/£6.99 GBP;
没有中文,不过界面常用单词中也并没有特别难的。


Quora 恼人的地方

Quora 虽然好玩,但是也有一个恼人的地方,那就是主界面的各种提醒让人压力很大:

点击看大图

数数看有多少个带数字的提醒吧:
1、右上角 Home 处有2个提醒;
2、提问框下面2个提醒;
3、其中某个问题有3个新增项目;
4、主面板有4个活动告警的提醒;
5、右侧还有3个未归类问题的提醒。

尤其令人抓狂的是,这5个提醒数字的形式还各不相同(字体和大小就不一一列举了):
1、白色文字,红色的圆形背景;
2、带下划线的数字;
3、在灰色按钮上的数字;
4、带括号的数字;
5、白色文字,蓝色的大圆角矩形背景。

这还不算跟随你和推荐你跟随的用户和问题旁边那一个个绿色的 Follow 按钮。

没有层次,没有重点,没有规律……

通常我会第一个点击红色背景的数字,因为直觉告诉我那是最重要的,但接下来我就只好听天由命了。


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